Norsk Forening for Prosjektledelse har i samarbeid med Den norske Dataforening og Norsk Senter for Prosjektledelse kåret Hydros utbyggingsprosjekt for Grane-feltet til "Årets prosjekt".
– Grane-prosjektet har med glans gjennomført alle kravene i statuttene for prisen, sa Jan Sverre Volle, styremedlem i Norsk Forening for Prosjektledelse og leder av nominasjonskomiteen for "Årets prosjekt", under utdelingen av prisen på foreningens konferanse i Oslo tirsdag. Foreningen har 27 medlemsorganisasjoner, deriblant Forsvaret, Hydro, Statoil, Statsbygg og Telenor.
– Det er en ære for meg som prosjektdirektør for Grane-utbyggingen å motta denne prisen. Prisen er jo som en slags attpåklatt, siden prosjektet ble ferdigstilt i fjor høst, men personlig blir jeg aldri ferdig med Grane, sier tidligere prosjektdirektør for Grane, Per Melsom, som i dag jobber som leder for organisasjonsutvikling i Hydros utbyggingssektor.
Melsom tok fatt på utviklingen av Grane-feltet i en turbulent periode for norsk offshore-industri, men lyktes å komme i mål tre uker før planen og halvannen milliard under budsjett.
Effektiv og motivert organisasjon
– For å klare både tids- og budsjettfristen på Grane-prosjektet var det viktig å ta all den erfaringen vi hadde fra liknende prosjekter på 1990-tallet alvorlig. Deretter tror jeg vi la grunnlaget for suksessen gjennom oppbyggingen av en mest mulig effektiv og ikke minst motivert prosjektorganisasjon, sier Per Melsom.
Han opprettet helt fra starten et forum, kalt Grane-skolen, for alle involverte i Hydros prosjektteam. – Vi måtte skape en form for trygghet, tillit og forståelse i organisasjonen. Grane-skolen var et verktøy for å oppnå nettopp dette, forklarer han.
I tillegg fikk hver enkelt involvert i oppgave å avklare hvilke forventninger organisasjonen omkring hadde til dem. Melsom tror definitivt dette ga de involverte i prosjektet økt eierskap til alt fra overordnet prosjektstrategi til hvordan man selv skulle ivareta alle egne oppgaver.
Kostvennlig og godt definert
Det var en sterk og motivert prosjektgruppe som tok fatt på selve prosjekteringen før konstruksjonsarbeidet.
– Her utfordret vi hele tiden alle prosesser og tidligere teknisk gitte sannheter, spesifikasjoner og krav ved å spørre oss selv "er dette virkelig nødvendig" eller "kan vi gjøre det mer kostvennlig", sier Melsom.
Med en god porsjon is i magen brukte prosjektgruppen nesten 150.000 timer på å få frem det produktet kontraktorene skulle by på. Dermed gikk Hydro ut med anbudsforespørsel med en stor grad av sikkerhet om at alle detaljer var riktig definert.
Den valgte kontraktoren for byggeoppdraget, Aker Kværner, jobbet på sin side etter en liknende modell som Grane-skolen.
– Dette bidro også til en sterk felleskultur, og her er vi fremme ved det jeg tror er den største suksessfaktoren; de personlige relasjonene og kjemien mellom menneskene som var involvert i prosjektet, sier Melsom. – Jeg vil si at vi fikk en form for kommunikasjon og felles tillit og forståelse for hvordan oppgavene skulle utføres som nesten er magisk. Resultatet ble et prosjekt som har holdt alle tids- og budsjettfrister.
| Norsk Forening for Prosjektledelse |