VIKTIG INFORMASJON: Ikke bruk VPN med mindre du virkelig trenger det. Et høyt antall brukere på VPN vil gi dårlig ytelse. Bruk heller Office 365 eller terminalserver. Se nedenfor for detaljer.

Snarvei til denne siden: www.equinor.com/samarbeid

Would you prefer to read this page in English?

Slik jobber du hjemmefra

Trenger du Microsoft Authenticator? Se video nederst i saken for fremgangsmåte. Installasjon forutsetter at ditt mobilnummer er riktig registrert i SAP. Offshore personell kan kontakte nærmeste leder for hjelp til dette. Du behøver ikke Equinor-utstyr for å logge på.

Sikkerhet først: Informasjonssikkerhet er veldig viktig når du jobber utenfor kontoret. Offentlige wifi-nettverk må ikke brukes med mindre du har aktivert en VPN-forbindelse. Se nedenfor for ytterligere informasjon.

Bruk Office 365 til ditt vanlige arbeid

Du kan få tilgang til Outlook-post og Skype uten innlogging fra din Equinor-bærbare datamaskin. For tilgang til hvilken som helst Office 365-applikasjon, er det enklest å gå direkte til Microsoft O365-portalen på: https://portal.office.com

Du kan få tilgang til denne portalen fra hvilken som helst enhet med en nettleser. Du må installere Microsoft Authenticator på telefonen din for å fullføre innloggingen. Denne appen anbefales for alle ansatte og konsulenter. Se instruksjonsvideo her.

Minimér bruk av VPN

På grunn av de ekstraordinære omstendigheter knyttet til Coronavirus, er anbefalingen å minimere bruken av VPN. Dette er for å reservere kapasitet for brukere som er avhengige av VPN til å gjøre arbeidet sitt. Du trenger imidlertid å bruke VPN hvis du er koblet til et offentlig wifi-nettverk.

For å få tilgang til VPN fra en Equinor bærbar PC, åpner du applikasjonen Cisco AnyConnect, velger din nærmeste lokasjon og bruker Microsoft Authenticator for å logge inn (se video her). Safenet MobilePass-app eller token kan også brukes til innlogging. Bruk ikke sosiale medier (Facebook, YouTube osv.) når du er tilkoblet VPN, da dette tar kapasitet.

Oppdatering: Hvis du får problemer med å logge på med "Stavanger VPN", prøv heller "Stavanger 2 VPN".

Terminalserver bør benyttes for å få tilgang til Equinor-applikasjoner

Terminal-serveren bør prioriteres hvis du trenger tilgang til et Equinor-program (for eksempel: SAP, Insight, ARIS, F- og G-drive, etc.). Du kan få tilgang til Terminal Server fra hvilken som helst nettleser.

  1. https://connectit.equinor.com  
  2. https://connectit-accept.equinor.com/ 

Du trenger Microsoft Authenticator for å fullføre påloggingen (alternativt Safenet MobilePass eller token). Vær oppmerksom på at du ikke kan lagre eller skrive ut på lokale enheter med denne løsningen. Når du er ferdig med å jobbe, bør du logge av på riktig måte slik at lisensen blir tilgjengeliggjort for andre brukere.

Bruk Teams til møtene dine (nytt!)

Bruk Teams-applikasjonen når du kaller inn til møter. Applikasjonen ligner på Skype men har den fordelen at den er fullstendig skybasert. Disse møtene kan nås av interne og eksterne deltakere.

Teams-applikasjonen kan også brukes hjemmefra. Se denne instruksjonsvideoen for bruk av Equinors møtevertøy og tipsene for bruk av møteverktøy på denne siden for nærmere opplysninger (krever innlogging til Equinor-nettet).

Skype kan fortsatt brukes om nødvendig men du vil kunne oppleve nedsatt ytelse pga stor trafikk. 

Gjør det til en vane å slå av videostrømmen når du er tilkoblet (med mindre du har noe å vise). Dette sparer båndbredde for deling av lyd og skjerm.

Flere tips for å ha effektive møter er tilgjengelige fra Better Meetings portal (krever innlogging).  

Viktige tips for bruk av Teams til møter

Hvis du trenger å delegere ansvar i SAP

Hvis aktuelt, kan du delegere oppgaver i SAP i en begrenset periode ved å etablere en oppgavebehandlererstatning 

  • Oppgavebehandlererstatning — se video her (KB0043758)
  • Fakturagodkjenning — se video eller denne guiden for mer informasjon. 

Tilleggsinformasjon

  • Kvaliteten på forbindelsen din avhenger av båndbredden der du befinner deg
  • Du kan oppleve dårlig ytelse hvis et stort antall brukere kobler seg på samtidig fra eksterne lokasjoner
  • Equinors IT-policy støtter ikke utlevering av utstyr til bruk i hjemmet
  • I perioder med mye sykdom, anbefales det å ta med din bærbare datamaskin samt lader og hodetelefoner hjem etter arbeidstid
  • "Equinor Apps" er et nyttig verktøy for å laste ned mobilapper til bruk i arbeidet ditt
  • Det er lurt å kjøre en test hjemmefra for å bekrefte at du er i stand til å koble deg opp
  • Kontakt service desk (+47 51 99 92 22) hvis du har flere spørsmål eller opplever problemer.

Installasjon og bruk av Microsoft Authenticator og VPN