Vi setter stor pris på alt det gode arbeidet leverandørene gjør for at selskapet vårt skal lykkes, og for de verdiene de skaper for våre samarbeidspartnere og kunder. Her kan du registrere tjenester og finne nøkkelinformasjon om hvordan du kan bli en Equinor leverandør.
Nøkkelinformasjon for leverandører
Se opptak fra vår Global Supplier Day 2025
Aksepter informasjonskapsler
Vil du se alt? Vi vil gjerne dele dette innholdet med deg, men først må du akseptere markedsførings-informasjonskapsler ved å tillate dem i innstillingene.
SAP Ariba and Icertis kommer til å erstatte det nåværende kontraktsystemet vårt
Equinor er under en pågående digital transformasjon som kommer til å endre prosesser i virksomheten og de digitale verktøyene vi bruker. Et av de første prosjektene som kommer til å påvirke leverandørene våre er "Establish & Manage Agreements"-prosjektet, også kjent som EMA. EMA-løsningen integrerer SAP Ariba og Icertis, og kommer til å erstatte det nåværende kontraktsystemet. Løsningen kommer i tillegg til å standardisere arbeidsmåter og forbedre samarbeidet mellom de ulike partene.
For å bistå våre leverandører med å bli kjent med det nye systemet, anbefaler vi å utforske steg-for-steg guiden og FAQ dokumentet listet nedenfor. Utrullingen vil foregå i faser basert på kategori, der leverandørene tilknyttet hver utrulling vil motta informasjon om endringene når det er deres tur.
Merk: Under disse endringene kommer noen leverandører til å bli invitert til å interagere med SAP Business Network, mens andre ikke trenger å forholde seg til denne endringen.
Vår e-katalogløsning
E-katalogløsningen, kjent som Provide, er en digital katalogløsning som gjør det mulig for Equinor og leverandører å samarbeide digitalt.
Hva forventer vi fra våre leverandører?
Kun leverandører med aktive kontrakter med Equinor kan bruke vår e-katalogløsning. Vi forventer at de opprettholder godt strukturerte, brukervennlige kataloger med klare kategorier, detaljerte beskrivelser og bilder av høy kvalitet. Katalogene må oppdateres jevnlig, spesielt når produkter erstattes eller priser endres. Aktiv deltakelse i digitale prosesser er også viktig for å sikre effektivt og sømløst samarbeid.
Hva er fordelene for leverandøren?
Bruk av en e-katalogløsning gir tilgang til en strukturert og brukervennlig katalog, sikrer samsvar med rammeavtaler, opprettholder oppdatert produktinformasjon og priser, reduserer manuell oppfølging og styrker samarbeid og effektivitet. For leverandører gir det forutsigbare innkjøp, økt effektivitet og tillit til leveranser, samt potensial for høyere volum og inntektsvekst.
Støtte og hjelp
Equinor sitt Provide-team tilbyr omfattende støtte – fra onboarding til vedlikehold av katalogen – og sikrer at leverandører får den veiledningen de trenger for en vellykket implementering. Hvis du ønsker mer informasjon om Provide, vennligst kontakt din kontraktsansvarlige hos Equinor.
e-Sourcing-portalen
Den nye e-Sourcing-portalen er et web-basert verktøy som dekker innkjøps- og Manage-prosessen for strategiske avtaler. Som beskrevet over så vil den pågående digitale transformasjonen påvirke når de ulike leverandørene kommer til å gå fra den nåværende løsningen, Contiki, til den nye løsningen med SAP Ariba og Icertis. Merk: Så snart leverandørene har flyttet vil all informasjon gå via den nye løsningen.
Tilbydere logger på for å samle inn publiserte forespørselsdokumenter, avklare problemstillinger og laste opp tilbudsdokumenter. Contiki e-sourcing-portalen brukes også i rammeavtaleutførelsesfasen, for samarbeid knyttet til dokumenter og kommunikasjon.
Hva er e-sourcing-portalen?
E-Sourcing-portalen er en nettportal som gjør det mulig for Equinor og anbydere/leverandører å kommunisere og samarbeide på nett.
Hvorfor bruke e-sourcing-portalen?
- Last ned dokumenter knyttet til forespørsler
- Registrere interesse eller intensjon om å by
- Be om og motta svar på avklaringer
- Levere anbudsdokumenter (laste opp/dele dokumenter)
- Administrer avtalen
Hvem kan bruke portalen?
Tilbydere som mottar invitasjon til å delta i en e-sourcing-prosess og/eller leverandører som har en aktiv kontrakt.
Slik sender du faktura til Equinor
Før du sender faktura til Equinor, må det være registrert en leverandør i Equinors leverandørdatabase (vendor master), og det må være mottatt innkjøpsordre (PO) for en anskaffelse.
Fakturaer som ikke oppfyller fakturakravene vil bli avvist. Her er de spesifikasjonene du trenger for å sikre en vellykket fakturering.
Norge
Norske leverandører som sender faktura til Equinor Energy AS, Equinor ASA, Equinor Wind Power AS og Technology Centre Mongstad.
Elektronisk fakturering via EHF/Peppol er obligatorisk. Kravene til elektronisk fakturering er viktige for Equinor for å:
- redusere risikoen for svindel
- sikre effektiv fakturabehandling og betaling i rett tid
- forberede seg på fremtidige myndighetskrav
Elektronisk fakturering har vært en del av Equinors faktureringspolicy siden 2016. Denne policyen vil nå håndheves strengere. I tillegg vil krav til innholdet i e-fakturaen håndheves strengere, spesielt når det gjelder hvor og hvordan innkjøpsordrereferansen brukes.
Vær oppmerksom på at fakturaer sendt som PDF vil bli avvist etter 01.11.2025.
Spesifikk faktureringsinstruks for leverandører for Trading Energi produkter:
Krav om elektronisk fakturering gjelder ikke for levering eller mottak av energiprodukter, inkludert karbondioksid (CO2), karbonkompensasjon og bio-råstoff, enten fysisk eller derivat. Dette inkluderer transport-, inspeksjons- og meglerkostnader, eller andre faktura som kan knyttes direkte til slike leveranser.
Forsendelse av PDF-faktura og detaljerte faktureringsinstruksjoner skal følge den spesifikke kontrakten.
Ikke startet med elektronisk fakturering ennå? Les gjerne Ofte stilte spørsmål (FAQ) under om hvordan man kommer i gang med e-fakturering.
Ofte stilte spørsmål fra leverandører om elektronisk fakturering (FAQ)
Dersom du har ytterligere spørsmål om elektronisk fakturering eller faktura status, ta kontakt via invoice@equinor.com eller via telefon +47 51 999 222, valg 6.
Leverandører som mottar innkjøpsordrer i Equinors leverandørportal som driftes av eye-share og som ennå ikke kan sende Peppol-fakturaer fra sitt eget ERP-system (B2B), kan bruke portalen til å sende Peppol-fakturaer frem til 1. januar 2028, når e-fakturering blir et myndighetskrav i Norge for all innenlandsk fakturering.
Mer informasjon om hvordan starte med fakturering via leverandørportalen er tilgjengelig i dokumentet How to send invoices via Equinor supplier portal hosted by eye-share.
Ved tekniske problemer eller spørsmål knyttet til fakturering via leverandørportalen, kontakt support via: fg_esportal@equinor.com.
Europa/Internasjonalt (unntatt Brasil og USA)
Peppol UBL format er Equinor standard for elektroniske fakturaer (inkluderer EHF i Norge og XRechnung UBL i Tyskland).
Leverandøren skal sende faktura og kreditnota i elektronisk format i henhold til spesifikasjoner for enten Peppols internasjonale modell for fakturering (PINT) eller Peppol BIS Billing v3, med mindre lokal lovgivning har andre krav til fakturaformat, eller Selskapet har gitt leverandøren beskjed om noe annet.
PDF skal bare brukes i nødstilfeller når elektronisk fakturering via Peppol ikke er mulig. Vær oppmerksom på at papirfakturaer ikke blir behandlet. Ta kontakt med kontraktsrepresentanten for ytterligere informasjon.
Obligatorisk referanse på faktura | UBL element | Eksempel |
|---|---|---|
Innkjøpsordre (PO) Ingen tekst, prefiks/suffiks eller mellomrom | Invoice/ | <cac:OrderReference> |
Ordrelinjereferanse For materiell er bestillingslinjereferansen et enkelt nummer. Eksempel: 10,20,30 osv. For tjenester er bestillingslinjereferansen to tall kombinert med et skilletegn, som vist på innkjøpsordren (PO). Eksempel:10/10, 10/20, 10/30 osv. | Invoice/ | <cac:OrderLineReference> <cac:OrderLineReference> |
Bankkonto Ingen mellomrom i kontonummeret. | Invoice/ | <cac:PayeeFinancialAccount> |
Forenklet visualisering av hvordan faktura skal speile struktur og innhold i PO.
Elektroniske adresser for Equinor-selskaper som støtter Peppol
USA
Brasil
Digitale bedriftstransaksjoner (Business-to-Business, B2B)
Vårt mål er berøringsfri digital samhandling mellom Equinor og leverandørene, med elektronisk utveksling av forretningstransaksjoner.
Fordeler ved bruk av B2B-utveksling av forretningsdata:
- Minimalt manuelt arbeid
- Høyere kvalitet
- Grunnlag for automatisering
- Legger til rette for en digital framtid
- Digitalt modne leverandører vil foretrekkes av Equinor
- Raskere og mer effektiv betalingsplan
Digitalisering av overføring av innkjøpsordrer
Vi går nå videre med den digitale omleggingen mot våre leverandører, der målet er å oppnå kontaktløs digital samhandling. Equinor vil utstede transaksjonsdata i et standard digitalt format for at leverandørene skal kunne bruke dataene til å automatisere prosesser og systemer i egen organisasjon.
Equinors B2B-arkitektur
Slik sender du leveranser til Equinor
Vi mottar et stort antall vareleveranser. Korrekt pakking og merking er viktig for å sikre effektiv håndtering og behandling.
Foto: Harald Pettersen
Skal du reise offshore med helikopter?
Vår luftfartstjenester transporterer mer enn 300.000 passasjerer på norsk sokkel hvert år. En korrekt innsjekkingsprosedyre er avgjørende for å sikre en helikopterdrift som er effektiv og i rute.
Som passasjer er du ansvarlig for å kjenne til og følge gjeldende krav i Equinor når du skal reise offshore. Følgende informasjon vil hjelpe deg med å sikre en effektiv innsjekkingsprosess.