Vi setter stor pris på alt det gode arbeidet leverandørene gjør for at selskapet vårt skal lykkes, og for de verdiene de skaper for våre samarbeidspartnere og kunder. Her kan du registrere tjenester og finne nøkkelinformasjon om hvordan du kan bli en Equinor leverandør.
Nøkkelinformasjon for leverandører
Se opptak fra vår Global Supplier Day
Equinor Global Supplier Day 2023 - see the recording
See the recording here
-(UTC)
e-Sourcing-portalen
Vår e-Sourcing-portal er et nettbasert verktøy som dekker e-Sourcing and manage-avtaleprosessen for større kontrakter.
Tilbydere logger på for å samle inn publiserte forespørselsdokumenter, avklare problemstillinger og laste opp tilbudsdokumenter. Contiki e-sourcing-portalen brukes også i rammeavtaleutførelsesfasen, for samarbeid knyttet til dokumenter og kommunikasjon.
Hva er e-sourcing-portalen?
E-Sourcing-portalen er en nettportal som gjør det mulig for Equinor og anbydere/leverandører å kommunisere og samarbeide på nett.
Hvorfor bruke e-sourcing-portalen?
- Last ned dokumenter knyttet til forespørsler
- Registrere interesse eller intensjon om å by
- Be om og motta svar på avklaringer
- Levere anbudsdokumenter (laste opp/dele dokumenter)
- Administrer avtalen
Hvem kan bruke portalen?
Tilbydere som mottar invitasjon til å delta i en e-sourcing-prosess og/eller leverandører som har en aktiv kontrakt.
eAuksjonsportalen
Equinors eAuksjonsportal er et nettbasert forhandlingsverktøy.
Equinors mål om å øke bruken av eAuksjon er en del av vår digitale agenda. eAuksjon vil drive effektivitet og konkurransedyktige priser i vår bransje, uten å påvirke sikkerhet og kvalitet. eAuksjon som forhandlingsverktøy vil bli vurdert i hvert enkelt tilfelle, både for kontrakter og innkjøpsordrer. Hver eAuksjon tilpasses anskaffelsen og leverandøropplæring utføres i forkant.
Hva er eAuksjonsportalen?
eAuksjonsportalen er et webverktøy som gjør det mulig for Equinor og leverandører å forhandle i sanntid.
Hvorfor bruke eAuksjonsportalen?
- Transparent og objektiv kommersiell forhandling med rask tildeling
- Åpen og rettferdig mulighet til å forbedre innkjøpsrangeringen
- Effektiv – ingen reiseaktivitet
- HMS og tekniske vektinger er inkludert
Hvem kan bruke eAuksjonsportalen?
Kvalifiserte leverandører som mottar invitasjon til å delta i eAuksjon. Din Equinor-kontakt kan gi mer informasjon.
Slik sender du faktura til Equinor
Før du sender faktura til Equinor, må det være registrert en leverandør i Equinors leverandørdatabase (vendor master), og det må være mottatt innkjøpsordre (PO) for en anskaffelse.
Fakturaer som ikke oppfyller faktureringskravene blir avvist. Her er spesifikasjonene du trenger for å sikre vellykket fakturering.Fakturaer som ikke oppfyller fakturakravene vil bli avvist. Her er de spesifikasjonene du trenger for å sikre en vellykket fakturering.
Krav til fakturering
- Peppol/EHF-formatet er Equinor-standarden for elektroniske fakturaer.
- Leverandøren skal sende faktura og kreditnota i elektronisk format i henhold til spesifikasjoner for enten Peppols internasjonale modell for fakturering (PINT) eller Peppol BIS Billing v3, med mindre lokal lovgivning har andre krav til fakturaformat, eller Selskapet har gitt leverandøren beskjed om noe annet.
Obligatorisk referanse på faktura | Eksempel |
|---|---|
Innkjøpsordre (PO) | Tisifret nummer som starter med 45 45XXXXXXXX |
Bestillingslinjereferanse. Hver fakturalinje skal ha referanse til en bestillingslinje på innkjøpsordren. | For materiell er bestillingslinjereferansen et enkelt tall, som vist på PO. Eksempel: 10, 20, 30 osv. For tjenester er bestillingslinjereferansen to tall kombinert med et skilletegn, som vist på PO. Eksempel: 10/10, 10/20, 10/30 osv. |
Bankkonto | Leverandørens bankkontonummer for mottak av betalingen, fortrinnsvis IBAN. |
- Leverandører som mottar innkjøpsordre i leverandørportalen som driftes av Eye-share, og som ennå ikke har mulighet til å sende Peppol-faktura fra eget ERP-system (B2B), kan bruke portalen for å sende inn Peppol-fakturaer.
PDF skal bare brukes i nødstilfeller når elektronisk fakturering via Peppol ikke er mulig. Vær oppmerksom på at papirfakturaer ikke blir behandlet. Ta kontakt med kontraktsrepresentanten for ytterligere informasjon.
- Epost: pdfinvoice@equinor.com
- Kun en faktura (med vedlegg) i hver PDF-fil.
- Kun en PDF-fil i hver e-post.
- Kun PDF-vedlegg vil bli prosessert - meldinger vil ikke bli lest.
Elektroniske adresser for Equinor-selskaper som støtter Peppol
Nord-Amerika
Brasil
- Equinor Brasil Energia Ltda – Corporate EBE – 04.028.583/0001-10 (PDF)
- Equinor Brasil Energia Ltda – Bacalhau - 04.028.583/0009-77 (PDF)
- Equinor Brasil Energia Ltda – Peregrino - 04.028.583/0002-09 (PDF)
- Equinor Energy do Brasil Ltda – Corporate EEB - 04.580.657/0001-26 (PDF)
- Equinor Energy do Brasil Ltda – BMC 33 - 04.580.657/0003-98 (PDF)
Generelt:
E-post: invoice@equinor.com
Telefon: +47 51999222
For Nord-Amerika:
E-post: usinvoice@equinor.com
Telefon: +1 713 878 6970
For Brasil:
E-post: paymentstatus@equinor.com
For spørsmål knyttet til teknisk oppsett av Peppol:
E-post: vendorportal@equinor.com
Digitale bedriftstransaksjoner (Business-to-Business, B2B)
Vårt mål er berøringsfri digital samhandling mellom Equinor og leverandørene, med elektronisk utveksling av forretningstransaksjoner.
Fordeler ved bruk av B2B-utveksling av forretningsdata:
- Minimalt manuelt arbeid
- Høyere kvalitet
- Grunnlag for automatisering
- Legger til rette for en digital framtid
- Digitalt modne leverandører vil foretrekkes av Equinor
- Raskere og mer effektiv betalingsplan
For å oppnå en mer strukturert og digitalisert transaksjonsflyt, må både sender og mottaker være i stand til å produsere, motta og bruke den strukturerte og digitaliserte informasjonen i sine respektive ERP-systemer (Enterprise Resource Planning).
Equinors foretrukne metode for digital samhandling via B2B-transaksjoner er utveksling av forretningsinformasjon ved bruk av UBL-baserte meldinger i en firehjørnet modell i henhold til Peppol BIS-spesifikasjonene i Peppols infrastruktur for eDelivery.
Equinor sender:
- Elektronisk innkjøpsordre (PO) gjennom Peppol BIS Advanced Ordering 3 (foretrukket) eller Peppol BIS Ordering 3
- Peppol Invoice Response for mottatte Peppol-fakturaer og kreditnotaer
Equinor mottar:
- Ordrerespons for aksept/avslag/endringsforslag gjennom Peppol Order Response
- Elektroniske fakturaer og kreditnotaer gjennom Peppol BIS Billing 3 eller Peppol International Invoice specifications (PINT)
- Forsendelsesnota gjennom Peppol BIS Despatch Advice 3.
For mer informasjon om B2B-integrasjon med Peppol BIS, kan du ta kontakt med din innkjøpsansvarlige i Equinor og/eller selskapets representant.
Digitalisering av overføring av innkjøpsordrer
Vi går nå videre med den digitale omleggingen mot våre leverandører, der målet er å oppnå kontaktløs digital samhandling. Equinor vil utstede transaksjonsdata i et standard digitalt format for at leverandørene skal kunne bruke dataene til å automatisere prosesser og systemer i egen organisasjon.
Equinors B2B-arkitektur
I tråd med selskapets digitale Business-to-Business (B2B)-strategi vil Equinor utstede transaksjonsdata i et standard digitalt format for at leverandører skal kunne bruke dataene til å automatisere prosesser og systemer i egen organisasjon.
Det digitale systemet for mottak av innkjøpsordrer vil være som følger:
- Alle innkjøpsordrer vil be distribuert i formatet Peppol BIS Advanced Ordering 3 eller Peppol BIS Ordering 3. Leverandører som allerede kan motta Peppol BIS Order Messages 3 bør gi beskjed om dette til Equinor.
- Leverandører i Norge som ikke kan motta Peppol-ordrer kan velge å enten hente innkjøpsordrene i Equinors leverandørportal, som driftes av Eye-Share, eller inngå en avtale med en annen Peppol-portal etter eget valg, og registrere seg for mottak av innkjøpsordrer i Peppol BIS Advanced Ordering 3-format.
Følgende spesifikke informasjon er for leverandører som ønsker å hente innkjøpsordrene i Equinors leverandørportal som driftes av Eye-Share:
- Så snart den første innkjøpsordren blir sendt til portalen, vil du motta en velkomst-e-post med informasjon om at første innkjøpsordre kan hentes i portalen. E-posten er basert på informasjon som er registrert i vår leverandørdatabase. Du vil motta instrukser om hvordan du skal logge deg inn i portalen første gang.
- Når du har logget deg inn, kan du administrere brukerkontoen din i portalen. Her kan du angi hvem som skal motta varsler når en innkjøpsordre har blitt sendt til portalen. Du kan også legge inn hvem som skal ha tilgang til å hente innkjøpsordrene.
- Det er forventet at du alltid sender en ordrerespons. Portalen er også konfigurert for å gjøre konvertering av innkjøpsordre til faktura (PO-flip) lettere for leverandører som ikke har mulighet til å sende elektronisk faktura (eInvoice) direkte fra sitt system.
Se følgende veiledning hvis du trenger hjelp eller mer informasjon om mottak av innkjøpsordrer:
- Eventuelle henvendelser knyttet til innholdet i innkjøpsordren kan rettes til kontaktpersonen som er angitt i innkjøpsordren, i tråd med gjeldende praksis.
- Leverandører som mottar innkjøpsordrer i Eye-Share-portalen, og som ønsker å gå over fra å hente innkjøpsordren i portalen til B2B (direkte integrasjon), kan klikke på Equinors lenke til kundestøtte på velkomstsiden i Eye-Share-portalen.
- Lær mer om Peppol (www.peppol.org)
Slik sender du leveranser til Equinor
Vi mottar et stort antall vareleveranser. Korrekt pakking og merking er viktig for å sikre effektiv håndtering og behandling.
Foto: Harald Pettersen
Skal du reise offshore med helikopter?
Vår luftfartstjenester transporterer mer enn 300.000 passasjerer på norsk sokkel hvert år. En korrekt innsjekkingsprosedyre er avgjørende for å sikre en helikopterdrift som er effektiv og i rute.
Som passasjer er du ansvarlig for å kjenne til og følge gjeldende krav i Equinor når du skal reise offshore. Følgende informasjon vil hjelpe deg med å sikre en effektiv innsjekkingsprosess.