Vi setter stor pris på alt det gode arbeidet leverandørene gjør for at selskapet vårt skal lykkes, og for de verdiene de skaper for våre samarbeidspartnere og kunder. Her kan du registrere tjenester og finne nøkkelinformasjon om hvordan du kan bli en Equinor leverandør.
Se opptak fra vår Global Supplier Day 2024
Vil du se alt? Vi vil gjerne dele dette innholdet med deg, men først må du akseptere markedsførings-informasjonskapsler ved å tillate dem i innstillingene.
Equinor Supplier Day
Kristiansund, 4. desember 2024.
Equinor er under en pågående digital transformasjon som kommer til å endre prosesser i virksomheten og de digitale verktøyene vi bruker. Et av de første prosjektene som kommer til å påvirke leverandørene våre er "Establish & Manage Agreements"-prosjektet, også kjent som EMA. EMA-løsningen integrerer SAP Ariba og Icertis, og kommer til å erstatte det nåværende kontraktsystemet. Løsningen kommer i tillegg til å standardisere arbeidsmåter og forbedre samarbeidet mellom de ulike partene.
For å sikre at leverandørene vet hvordan de skal benytte seg av den nye løsningen kommer vi til å laste opp en steg-for-steg guide på denne siden. Dette dokumentet vil bli tilgjengelig i slutten av oktober 2024. Ettersom endringen blir stegvis rullet ut basert på kategori, kommer levererandørene knyttet til hver utrulling til å motta informasjon om endringene når det er deres tur.
Merk: Under disse endringene kommer noen leverandører til å bli invitert til å interagere med Ariba Network, mens andre ikke trenger å forholde seg til denne endringen.
Den nye e-Sourcing-portalen er et web-basert verktøy som dekker innkjøps- og Manage-prosessen for strategiske avtaler. Som beskrevet over så vil den pågående digitale transformasjonen påvirke når de ulike leverandørene kommer til å gå fra den nåværende løsningen, Contiki, til den nye løsningen med SAP Ariba og Icertis. Merk: Så snart leverandørene har flyttet vil all informasjon gå via den nye løsningen.
Tilbydere logger på for å samle inn publiserte forespørselsdokumenter, avklare problemstillinger og laste opp tilbudsdokumenter. Contiki e-sourcing-portalen brukes også i rammeavtaleutførelsesfasen, for samarbeid knyttet til dokumenter og kommunikasjon.
E-Sourcing-portalen er en nettportal som gjør det mulig for Equinor og anbydere/leverandører å kommunisere og samarbeide på nett.
Tilbydere som mottar invitasjon til å delta i en e-sourcing-prosess og/eller leverandører som har en aktiv kontrakt.
Equinors eAuksjonsportal er et nettbasert forhandlingsverktøy.
Equinors mål om å øke bruken av eAuksjon er en del av vår digitale agenda. eAuksjon vil drive effektivitet og konkurransedyktige priser i vår bransje, uten å påvirke sikkerhet og kvalitet. eAuksjon som forhandlingsverktøy vil bli vurdert i hvert enkelt tilfelle, både for kontrakter og innkjøpsordrer. Hver eAuksjon tilpasses anskaffelsen og leverandøropplæring utføres i forkant.
eAuksjonsportalen er et webverktøy som gjør det mulig for Equinor og leverandører å forhandle i sanntid.
Kvalifiserte leverandører som mottar invitasjon til å delta i eAuksjon. Din Equinor-kontakt kan gi mer informasjon.
Før du sender faktura til Equinor, må det være registrert en leverandør i Equinors leverandørdatabase (vendor master), og det må være mottatt innkjøpsordre (PO) for en anskaffelse.
Fakturaer som ikke oppfyller faktureringskravene blir avvist. Her er spesifikasjonene du trenger for å sikre vellykket fakturering.Fakturaer som ikke oppfyller fakturakravene vil bli avvist. Her er de spesifikasjonene du trenger for å sikre en vellykket fakturering.
Obligatorisk referanse på faktura | Eksempel |
|---|---|
Innkjøpsordre (PO) | Tisifret nummer som starter med 45 45XXXXXXXX |
Bestillingslinjereferanse. Hver fakturalinje skal ha referanse til en bestillingslinje på innkjøpsordren. | For materiell er bestillingslinjereferansen et enkelt tall, som vist på PO. Eksempel: 10, 20, 30 osv. For tjenester er bestillingslinjereferansen to tall kombinert med et skilletegn, som vist på PO. Eksempel: 10/10, 10/20, 10/30 osv. |
Bankkonto | Leverandørens bankkontonummer for mottak av betalingen, fortrinnsvis IBAN. |
PDF skal bare brukes i nødstilfeller når elektronisk fakturering via Peppol ikke er mulig. Vær oppmerksom på at papirfakturaer ikke blir behandlet. Ta kontakt med kontraktsrepresentanten for ytterligere informasjon.
Generelt:
E-post: invoice@equinor.com
Telefon: +47 51999222
For Nord-Amerika:
E-post: usinvoice@equinor.com
Telefon: +1 713 878 6970
For Brasil:
E-post: paymentstatus@equinor.com
For spørsmål knyttet til teknisk oppsett av Peppol:
E-post: vendorportal@equinor.com
Vårt mål er berøringsfri digital samhandling mellom Equinor og leverandørene, med elektronisk utveksling av forretningstransaksjoner.
Fordeler ved bruk av B2B-utveksling av forretningsdata:
For å oppnå en mer strukturert og digitalisert transaksjonsflyt, må både sender og mottaker være i stand til å produsere, motta og bruke den strukturerte og digitaliserte informasjonen i sine respektive ERP-systemer (Enterprise Resource Planning).
Equinors foretrukne metode for digital samhandling via B2B-transaksjoner er utveksling av forretningsinformasjon ved bruk av UBL-baserte meldinger i en firehjørnet modell i henhold til Peppol BIS-spesifikasjonene i Peppols infrastruktur for eDelivery.
Equinor sender:
Equinor mottar:
For mer informasjon om B2B-integrasjon med Peppol BIS, kan du ta kontakt med din innkjøpsansvarlige i Equinor og/eller selskapets representant.
Vi går nå videre med den digitale omleggingen mot våre leverandører, der målet er å oppnå kontaktløs digital samhandling. Equinor vil utstede transaksjonsdata i et standard digitalt format for at leverandørene skal kunne bruke dataene til å automatisere prosesser og systemer i egen organisasjon.
I tråd med selskapets digitale Business-to-Business (B2B)-strategi vil Equinor utstede transaksjonsdata i et standard digitalt format for at leverandører skal kunne bruke dataene til å automatisere prosesser og systemer i egen organisasjon.
Det digitale systemet for mottak av innkjøpsordrer vil være som følger:
Følgende spesifikke informasjon er for leverandører som ønsker å hente innkjøpsordrene i Equinors leverandørportal som driftes av Eye-Share:
Se følgende veiledning hvis du trenger hjelp eller mer informasjon om mottak av innkjøpsordrer:
Vi mottar et stort antall vareleveranser. Korrekt pakking og merking er viktig for å sikre effektiv håndtering og behandling.
Vår luftfartstjenester transporterer mer enn 300.000 passasjerer på norsk sokkel hvert år. En korrekt innsjekkingsprosedyre er avgjørende for å sikre en helikopterdrift som er effektiv og i rute.
Som passasjer er du ansvarlig for å kjenne til og følge gjeldende krav i Equinor når du skal reise offshore. Følgende informasjon vil hjelpe deg med å sikre en effektiv innsjekkingsprosess.